Office 365 A3 pour l'Éducation

Le plan Office 365 A3 est spécialement conçu pour les établissements éducatifs, offrant une suite robuste d'outils et de services Microsoft pour améliorer l'enseignement, l'apprentissage et l'administration. Ce plan propose une gamme polyvalente de fonctionnalités pour les étudiants, les enseignants et les administrateurs, facilitant la collaboration, la communication et la gestion des ressources institutionnelles. Il est parfait pour les écoles et les universités qui ont besoin d'outils avancés pour gérer un environnement d'apprentissage moderne tout en maintenant la sécurité et la conformité des données.

Caractéristiques principales :

1. Versions complètes de bureau des applications Office :

   • Les utilisateurs ont accès aux versions premium des applications Office essentielles : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Publisher (Publisher disponible uniquement sur PC).
   • Ces applications offrent une riche fonctionnalité pour créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des emails, et bien plus encore. Elles sont mises à jour régulièrement, garantissant à tous les utilisateurs l'accès aux dernières fonctionnalités et améliorations.
   • Chaque utilisateur peut installer Office sur jusqu'à cinq appareils, qui peuvent inclure des PC, des Mac, des tablettes et des smartphones. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de rester productifs où qu'ils soient et quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.

2. Boîte aux lettres Outlook de 100 Go :

   • Chaque utilisateur dispose d'une boîte aux lettres de 100 Go pour ses emails, permettant une communication efficace avec un espace de stockage suffisant pour les fichiers, les pièces jointes et les messages.
   • La gestion intégrée du calendrier et des contacts rend la planification et l'organisation des réunions simples pour les étudiants et le personnel.
   • Le système de messagerie est entièrement intégré aux autres applications Office, permettant un partage de documents et une collaboration fluides directement via le client de messagerie.
   • Le service de stockage cloud de Microsoft. C'est parfait pour stocker des matériaux de classe, des devoirs, des recherches et d'autres fichiers en toute sécurité dans le cloud.
   • Les fichiers stockés dans OneDrive peuvent être accessibles de n'importe où et sur n'importe quel appareil, favorisant la flexibilité dans la manière dont les étudiants et les enseignants travaillent.
   • Les fonctionnalités avancées de partage facilitent la collaboration en temps réel sur des documents, que ce soit entre enseignants et étudiants, ou au sein de groupes d'étude.
   • Les fichiers sont automatiquement synchronisés entre les appareils, garantissant que toute modification apportée sur un appareil est reflétée partout.

3. Microsoft Teams pour l'Éducation :

   • Microsoft Teams est un centre de collaboration qui rassemble le chat, les réunions vidéo, le stockage de fichiers et l'intégration avec d'autres applications Office.
   • Il fournit un environnement complet pour l'apprentissage à distance ou hybride, où les enseignants peuvent organiser des classes virtuelles, donner des devoirs et interagir avec les étudiants en temps réel.
   • Des fonctionnalités telles que les salles de sous-groupes, les sondages et le tableau blanc rendent les leçons interactives et engageantes.
   • Teams prend également en charge l'intégration avec une large gamme d'applications et de services tiers, étendant sa fonctionnalité pour répondre aux besoins spécifiques des établissements éducatifs.

4. Sécurité et conformité améliorées :

   • Office 365 A3 inclut des fonctionnalités de sécurité avancées qui sont cruciales pour protéger les données sensibles, telles que les dossiers des étudiants et les informations institutionnelles.
   • Cryptage des données, authentification multi-facteurs et contrôles d'accès sont en place pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certaines ressources ou données.
   • Microsoft adhère aux normes mondiales de protection des données, garantissant que les institutions restent conformes à diverses réglementations de confidentialité éducative comme FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) et GDPR (General Data Protection Regulation).
   • Les administrateurs ont accès à des outils puissants pour surveiller l'utilisation des données et identifier les risques potentiels de sécurité en temps réel.

5. Outils avancés pour la gestion et l'analyse:

   • Les administrateurs et le personnel informatique bénéficient de tableaux de bord de gestion puissants qui fournissent des informations détaillées sur l'utilisation d'Office 365 dans l'ensemble de l'institution.
   • Gestion centralisée permet une provision facile des utilisateurs, un contrôle sur les politiques des appareils et l'attribution de licences, garantissant que les bonnes personnes ont le bon accès aux ressources nécessaires.
   • Les analyses intégrées aident les éducateurs à suivre l'engagement et la productivité, tant pour le personnel que pour les étudiants. Ces données peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur les méthodes d'enseignement et l'allocation des ressources.

6. Fonctionnalités d'accessibilité et d'inclusion:

   • Microsoft s'engage à rendre Office 365 accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des handicaps. Des outils comme le Lecteur immersif, la dictée et le sous-titrage en temps réel dans Teams aident à garantir que tout le monde peut participer pleinement aux activités d'apprentissage.
   • Fonctionnalités de traduction dans Teams permettent aux enseignants de communiquer avec des étudiants dans différentes langues, favorisant l'inclusivité dans des environnements d'apprentissage diversifiés.

7. Ressources éducatives supplémentaires:

   • Les écoles ont également accès à une gamme de ressources spécifiques à l'éducation, y compris des modèles pour les plans de cours, le suivi des progrès des étudiants et la conception de programmes.
   • Office 365 A3 s'intègre parfaitement avec les Systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), simplifiant la gestion des cours et les évaluations des étudiants.

Avantages d'Office 365 A3 pour les institutions:

• Collaboration: Facilite la communication et le travail d'équipe entre enseignants, étudiants et administrateurs avec des outils de collaboration en temps réel comme Teams et OneDrive.
• Productivité: Les applications Office complètes permettent aux utilisateurs de créer un travail de haute qualité de manière efficace, que ce soit des étudiants rédigeant des rapports ou des enseignants préparant des plans de cours.
• Apprentissage à distance et hybride: Teams prend en charge les salles de classe virtuelles et les réunions, facilitant pour les institutions le passage entre l'apprentissage en présentiel, hybride ou entièrement à distance selon les besoins.
• Sécurité et conformité: Protège la confidentialité des données éducatives sensibles et garantit que les institutions restent conformes aux normes internationales de confidentialité.
• Efficacité des coûts: Office 365 A3 est une solution rentable, regroupant plusieurs outils et services en un seul abonnement, ce qui réduit le besoin pour les écoles d'acheter des licences logicielles séparées ou de gérer plusieurs plateformes.

Informations sur les licences:

• Durée de l'abonnement: Abonnement de 1 an, renouvelable annuellement.

Conclusion

Office 365 A3 offre un ensemble complet d'outils adaptés à l'environnement éducatif moderne. Il soutient un apprentissage et une collaboration efficaces, tout en garantissant la sécurité, la conformité et la rentabilité. Avec des fonctionnalités telles que des applications Office complètes, un stockage cloud étendu, la collaboration via Teams et des outils de gestion avancés, il répond aux besoins diversifiés des enseignants et des étudiants. Les institutions peuvent mettre en œuvre Office 365 A3 en toute confiance, sachant qu'elles disposent d'une plateforme sécurisée, évolutive et conviviale qui favorise le succès dans un monde numérique.

System Requirements